Obowiązki komunikacyjne beneficjentów

23 czerwca 2026 adminlgd

PLAN STRATEGICZNY DLA WSPÓLNEJ POLITYKI ROLNEJ (PS WPR 2023 2027) – BENEFICJENCI EFRROW

Oznaczenie działań informacyjnych i promocyjnych

Beneficjenci realizujący projekty z Funduszy Europejskich, mają obowiązek informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców ostatecznych projektu o uzyskanym dofinansowaniu. Unia Europejska wymaga informowania o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej. Nierealizowanie działań informacyjnych i promocyjnych może skutkować pomniejszeniem dofinansowania, na co wskazują zapisy w umowie o dofinansowanie projektu.

Szczegółowe informacje w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych, oznaczenia miejsca realizacji operacji, wzory logotypów, wzory tablic dostępne są na stronie www.gov.pl

Obowiązki beneficjentów w zakresie informacji i promocji

Beneficjenci interwencji finansowanych z EFRROW (Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich) potwierdzają otrzymanie wsparcia z PS WPR 2023-2027 poprzez odpowiednie:

umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej (jeżeli taka istnieje) i na oficjalnych profilach lub stronach mediów społecznościowych, krótkiego opisu operacji, w tym jej celów i rezultatów, z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia finansowego z UE;
umieszczenie w widoczny, i możliwie dostępnym dla ogółu, sposób informacji o wsparciu UE w dokumentach i materiałach związanych z komunikacją dotyczącą wdrażanej operacji przeznaczonych dla jej uczestników lub ogółu społeczeństwa. Nie jest wymagane stosowanie wizualizacji na dokumentach związanych z realizacją operacji np. dokumentacji przetargowej;
trwałe tablice lub bilbordy, gdy wysokość całkowitych wydatków publicznych operacji (działania dotyczące infrastruktury lub prac budowlanych) lub całkowity koszt w przypadku wsparcia w formie instrumentów finansowych przekracza 500 tys. euro;
tablice informacyjne lub elektroniczne wyświetlacze, gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego przekracza 50 tys. euro dla zakupu środków trwałych;
plakat (o minimalnym formacie A3) lub podobnej wielkości wyświetlacz elektroniczny, gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego operacji przekracza 10 tys. euro;
plakat (o minimalnym formacie A3), gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego operacji beneficjentów będących osobami fizycznymi nie przekracza 10 tys. euro.

(Całkowity koszt projektu obejmuje koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne. Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie)

Jeżeli beneficjent ma stronę internetową i profile/strony w mediach społecznościowych (profesjonalne, firmowe, nie prywatne), to umieszcza informację we wszystkich tych miejscach.

Jeżeli beneficjent nie posiada oficjalnej strony internetowej, zamieszcza informację na oficjalnych stronach mediów społecznościowych.

Jeżeli beneficjent nie posiada profilu/strony w mediach społecznościowych – powinien go założyć.

Jeżeli beneficjent jest osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) umieszcza w miejscu widocznym dla społeczeństwa (w zależności od wysokości wsparcia) plakat/ tablicę/bilbord, natychmiast po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji. Osoby fizyczne nie mają obowiązku posiadania profilu/strony w mediach społecznościowych.

Ogólne zasady oznaczenia

Działania informacyjne i promocyjne realizowane przez beneficjenta, miejsce realizacji operacji, dokumenty upublicznienie i przeznaczone dla uczestników np. szkoleń, są odznaczone przy pomocy następujących elementów:

– symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,

– logo PS WPE,

– oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagalne lub dopuszczone (np. logo beneficjenta, logo lokalnej grupy działania).

Oznaczenie miejsca realizacji operacji

Podstawowa zasada przy oznaczaniu miejsca realizacji operacji – logo i informacje o wsparciu UE muszą być widoczne i czytelne dla odbiorców.

Sposób oznaczenia miejsca realizacji operacji (bilbord, tablica, wyświetlacz, plakat) uzależniony jest od rodzaju realizowanego przedsięwzięcia i wysokości współfinansowania ze środków publicznych.

Jeżeli operacja realizowana jest w więcej niż jednej miejscowości lub więcej niż jednym miejscu, tablica informacyjna/plakat A3 powinny zostać zamieszczone w każdym miejscu realizacji operacji.

W przypadku realizacji projektów miękkich, nie inwestycyjnych, obejmujących działania typu: warsztat, szkolenie, konferencja, impreza o charakterze plenerowym, itp., wizualizację zapewnia się poprzez zamieszczenie w czasie trwania przedsięwzięcia np. plakatu, tablicy, banneru, roll-up’u lub innej formy prezentacji informacji o wsparciu finansowym działania ze środków UE. Oznakowanie powinno zawierać:

– logo PS WPE,

– symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,

– oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagalne lub dopuszczone (np. logo beneficjenta, logo lokalnej grupy działania).

Kto, kiedy i gdzie zamieszcza plakat/tablicę/bilbord/wyświetlacz

Plakat/tablicę/bilbord/wyświetlacz należy umieścić w miejscu dobrze widocznym dla społeczeństwa, natychmiast po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.

Tablice są dopuszczalne w trzech wymiarach: 80/40 cm, 120/60 cm i 240/120 cm (szerokość/wysokość).

Plakat powinien być wielkości A3 lub większy.

Wybór właściwego rozmiaru tablicy informacyjnej/plakatu zależy od zakresu danej operacji:

Operacje polegające na finansowaniu działań w zakresie infrastruktury lub prac budowalnych, dla których całkowite wydatki publiczne przekraczają 5000 tys. euro – trwałą tablica lub bilbord o wymiarach 240/120 cm (jeśli nie jest to możliwe, za zgodą instytucji przyznającej pomoc można umieścić tablicę lub bilbord o wymiarach 120/60 cm);
Operacje polegające na inwestowaniu w rzeczowe aktywa trwałą, dla których całkowite wsparcie publiczne przekracza 50 tys. euro – tablica informacyjna o wymiarach 80/40 cm lub podobny elektroniczny wyświetlacz;
Operacje polegające na wsparciu operacji w ramach LEADER, z zakresu podstawowych usług i infrastruktury oraz innych operacji niewymienionych powyżej, dla których całkowite wsparcie publiczne przekracza 10 tys. euro – co najmniej jeden plakat o wymiarze minimum A3 lub podobnej wielkości elektroniczny wyświetlacz
W przypadku operacji, dla których całkowite wsparcie publiczne nie przekracza 10 tys. euro – plakat o minimalnym formacie A3

Wzór trwałej tablicy/bilbordu i plakatu A3

Wzór bilbordu/tablicy jeśli beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt ma tytuł (wariant 1)

Wzór bilbordu/tablicy jeśli beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt ma tytuł (wariant 4)

Wzór plakatu jeśli beneficjent nie jest osobą fizyczną i operacja/projekt ma tytuł (wariant 1)

Wzór plakatu jeśli beneficjent jest osobą fizyczną i operacja/projekt ma tytuł (wariant 4)

Strona internatowa

Beneficjent ma obowiązek umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej (jeżeli taka istnieje) i na oficjalnych stronach mediów społecznościowych, krótkiego opisu operacji.

Jeżeli beneficjent ma stronę internetową i profile/strony w mediach społecznościowych (profesjonalne, firmowe, nie prywatne), to umieszcza informację we wszystkich tych miejscach.

Jeżeli beneficjent nie posiada oficjalnej strony internetowej, zamieszcza informację na oficjalnych stronach mediów społecznościowych.

Jeżeli beneficjent nie posiada profilu w mediach społecznościowych, musi założyć przynajmniej jeden taki profil.

Beneficjent zamieszcza w Internecie obowiązkowo:

krótki opis realizowanej operacji
tytuł operacji lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
działania, które będą realizowane w operacji (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),
grupy docelowe (do kogo skierowana jest operacja, kto z niej skorzysta),
cel lub cele operacji,
efekty, rezultaty operacji (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),
wartość operacji (całkowity koszt operacji),
wysokość wkładu UE,
logo PS WPR 2023-2027
symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (np. logo beneficjenta, lokalnej grupy działania)

Informacje te muszą być czytelne i widoczne na ekranie bezpośrednio po wejściu użytkownika na stronę/podstronę.

Kiedy umieścić tablicę informacyjną i na jak długo?

Tablicę informacyjną należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu. Jeśli projekt rozpoczął się przed uzyskaniem dofinansowania, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy lub uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu (nie później niż dwa miesiące od tej daty).

Tablica informacyjna powinna być wyeksponowana w okresie realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości. Okres trwałości projektu jest określony w umowie o dofinansowanie. Musi zatem być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na warunki atmosferyczne. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić.

Konsekwencje niewypełnienia obowiązków dotyczących informacji i promocji

W przypadku niezrealizowania działań informacyjnych i promocyjnych, kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1% tej kwoty.

W przypadku nieinformowania lub nierozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW – zwrotowi podlega kwota pomocy w wysokości proporcjonalnej do okresu, w którym nie wypłoniono obowiązku, z tym, że nie więcej niż 1% wypłaconej kwoty.