ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: przeprowadzenia zewnętrznej ewaluacji realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Region Sanu i Trzebośnicy” na lata 2016-2023 za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR do 31.12.2021 r. zgodnie z rozdziałem XI LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR.
1. Zamawiający:
Lokalna Grupy Działania Stowarzyszenie „Region Sanu i Trzebośnicy” z siedzibą w Wierzawicach 874, 37-300 Leżajsk, NIP 816-166-74-52, REGON: 180391386, KRS 0000321141.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji realizacji wskaźników i poprawności założeń przyjętych w LSR na lata 2016-2023 Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Region Sanu i Trzebośnicy” za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR tj. 23.05.2016 r. do 31.12.2021r. zgodnie z rozdziałem XI LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR.
Zadanie zostanie wykonane w ramach poddziałania 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” w ramach działania 19 „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW na lata 2014-2020 oraz Wytycznej 5/3/2017 Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach PROW 2014-2020.
3. Cele badania:
Głównym celem badania jest identyfikacja i ocena efektów realizacji LSR. Jego osiągnięcie wymaga:
- odniesienia się do danych monitoringowych pokazujących stopień osiągnięcia celów LSR i wyjaśnienia ewentualnych odchyleń od wartości zakładanych, a także oceny, na ile obserwowane wyniki można uznać za satysfakcjonujące;
- zweryfikowania, w jakim stopniu cele LSR odpowiadały na lokalne potrzeby i w jakim stopniu potrzeby te zostały zaspokojone;
- oszacowania wpływu realizacji LSR na rozwój lokalny i wyjaśnienia mechanizmów tego wpływu.
- Ewaluacja będzie służyć jako źródło wiedzy pozwalającej poprawić proces planowania interwencji publicznych (np. kolejnych edycji LSR) na poziomie lokalnym.
Efektem końcowym realizowanego zamówienia będzie przygotowanie raportu z badań zgodnie ze strukturą określoną w Wytycznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr 5/3/2017, tj.:
- a. Streszczenie najważniejszych wyników badania;
- b. Spis treści;
- c. Opis przedmiotu badania uwzględniający cele i zakres ewaluacji;
- d. Opis metodologii wraz z opisem sposobu realizacji badania;
- e. Opis wyników badania wraz z ich interpretacją;
- f. Odpowiedzi na pytania badawcze;
- g. Wnioski i rekomendacje;
- h. Spis tabel i wykresów;
- i. Aneksy tworzone w toku realizacji badania.
4. Wymogi wobec wykonawcy:
- Realizacja przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych programów współfinansowanych ze środków publicznych, w tym jedno, powinno dotyczyć sfery rozwoju obszarów wiejskich. Minimalna wartość badań powinna stanowić wartość co najmniej ¾ kwoty, jaką Wykonawca zamierza przeznaczyć na realizację badania.
- Wykonawca w ofercie winien wskazać zespół co najmniej 3 ekspertów, w tym:
- kierownika badania, który posiada doświadczenie w koordynacji badań ewaluacyjnych,
- eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze jakościowym i ilościowym,
- eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze społeczno-gospodarczym.
5. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w biurze Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Region Sanu i Trzebośnicy”, Wierzawice 874, 37-300 Leżajsk lub pocztą tradycyjną na ww. adres biura lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgdbiuro@gmail.com do dnia 14 lutego 2022r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres lgdbiuro@gmail.com lub telefonicznie – (17) 242 12 04.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej www.regionsanuitrzebosnicy.pl w zakładce „Aktualności”.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
6. Ocena ofert:
- Cena – 50%
- Jakość koncepcji badania; jakość metodyki, narzędzi badawczych oraz sposobu organizacji badania – 50% (ocena w oparciu o porównanie ofert).
7. Sposób sporządzenia oferty:
Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana. Oferta musi zawierać:
W ofercie Wykonawca winien opisać sposób realizacji badania, który będzie przedmiotem oceny.
W opisie nie należy powielać informacji zawartych w niniejszym zapytaniu. Opis ten winien zawierać w szczególności:
- Kontekst realizacji badania.
- Cele badania.
- Obszary/pytania badawcze.
- Opis metodyki badania, w tym szczegółowe wskazanie wielkości i struktury prób badań ilościowych i jakościowych wraz z uzasadnieniem.
- Sposób prezentacji wyników.
- Harmonogram realizacji badania.
Ponadto oferta musi zawierać oświadczenie spełnienia wymogów wobec Wykonawcy, określonych w pkt. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania oferenta do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów np. referencji, itp.
Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
9. Warunki wykluczenia:
Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
10. Inne informacje:
- Przewidywalny termin realizacji umowy: czerwiec 2022.
- Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie rodzi żadnych skutków wobec oferentów.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w następujących przypadkach:
- jeśli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- jeśli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
- bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega możliwość zaproszenia do negocjacji oferenta/ów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty cenowe.
