WAŻNE INFORMACJE DLA WNIOSKODAWCÓW w ramach naborów nr 8/2017, 9/2017 oraz 10/2017
Zwracamy Państwa uwagę na kilka ważnych kwestii związanych z ubieganiem się o pomoc:
- Numery naborów i zakres tematyczny:
- Nabór nr 8/2017 w zakresie Projekty dla przedsiębiorców – rozwijanie działalności gospodarczej
Termin składania wniosków upływa 23.10.2017 (poniedziałek) o godz. 16:00
- Nabór nr 9/2017 w zakresie Projekty dla przedsiębiorców – inkubatory
Termin składania wniosków upływa 23.10.2017 (poniedziałek) o godz. 16:00
- Nabór nr 10/2017 w zakresie Projekty dla przedsiębiorców – podejmowanie działalności gospodarczej
Termin składania wniosków upływa 25.10.2017 (środa) o godz. 16:00
- Wniosek należy złożyć w dwóch identycznych egzemplarzach – oryginale i kopii oraz dołączonej do nich wersji elektronicznej wniosku i biznesplanu na nośniku CD/DVD.
Każdy z wniosków ma zawierać wszystkie załączniki ułożone w identycznej kolejności. Oba egzemplarze wnioskodawca zostawia w LGD. - Zaleca się, aby wniosek był trwale spięty – umieszczony w skoroszycie i posiadał ponumerowane załączniki.
- Kolejność składanej dokumentacji powinna być następująca:
- a)Wniosek (trwale spięty)
- b)załączniki do wniosku zgodnie z: “informacją o załącznikach”
- c)inne dokumenty potwierdzające spełnienie lokalnych kryteriów wyborów (dokumenty potwierdzające spełnienie lokalnych kryteriów wyboru operacji nie są obowiązkowe,
jednakże w przypadku braku dokumentu Rada może nie przyznać punktów).
ORYGINAŁ przekazywany do UM | KOPIA dla LGD |
Wniosek trwale spięty [ostatnia strona wniosku to “OŚWIADCZENIA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY?] | Kopia wniosku lub drugi oryginał – trwale spięty [ostatnia strona wniosku to “OŚWIADCZENIA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY?] |
Załączniki do wniosku zgodnie z informacją o załącznikach [Do wniosków należy dołączyć wymagane załączniki w wersji oryginalnej będą przygotowane kopie, które zostaną potwierdzone “za zgodnością” przez pracownika Biura LGD w trakcie przyjmowania dokumentów. Jednocześnie przypominamy, iż w celu potwierdzenia zgodności dokumentów niezbędne jest posiadanie oryginałów!] Załączniki powinny być ponumerowane np. – Wnioskodawca zaznaczył iż załączył kopię dokumentu tożsamości w liczbie 1 -> w prawym górnym rogu należy wpisać nr załącznika z informacji o załącznikach tj. A.1.1 – Wnioskodawca zaznaczył iż załączył Formularze rozliczeniowe ZUS z ostatnich 12 miesięcy w liczbie 12 -> formularze dotyczące danego miesiąca powinny być trwale spięte, w prawym górnym rogu na pierwszym załączniku należy wpisać B.6/1, na drugim B.6/2 aż do B.6/12 Jeżeli załącznik został sporządzony na formularzu udostępnionym przez UM nie ma konieczności wpisywania nr załącznika. Liczba załączników faktycznie dołączonych do wniosku powinna się zgadzać z liczbą załączników deklarowanych w informacji o załącznikach. | Załączniki do wniosku zgodnie z informacją o załącznikach ponumerowane i ułożone tak jak w oryginale |
Załącznik nr 3 jest dołączany do oryginały tylko jeśli został wykazany w Informacji o załącznikach E. Inne załączniki dotyczące operacji i jeżeli we wniosku w punkcie dotyczącym uzasadnienia zgodności z kryteriami wyboru (III. Opis planowanej operacji pkt. 1.4) odwołuje się do tego załącznika | Załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze – Uzasadnienie zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie lokalnych kryteriów wyboru 8/2017 9/2017 10/2017 |
Wnioskodawca nie załącza do oryginału Oświadczenia Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną, chyba że wykazał ten załącznik w Informacji o załącznikach E. Inne załączniki dotyczące operacji | Oświadczenie Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dotyczy) [załącznik ten powinien był dołączony tylko do kopii wniosku i nie należy go wykazywać w Informacji o załącznikach E. Inne załączniki dotyczące operacji] |
Jeżeli w Informacji o załącznikach “Wniosek w postaci dokumentu elektronicznego zapisanego na informatycznym nośniku danych” Wnioskodawca zaznaczył: TAK – do oryginału załącza wersję elektroniczną wniosku na płycie CD/DVD NIE – do oryginału nie załącza wersji elektronicznej wniosku na płycie CD/DVD | Elektroniczna wersja wniosku i biznes planu na nośniku CD/DVD tożsama z wersją papierową |
- Wnioski o przyznanie pomocy mogą być składane osobiście lub przez pełnomocnika albo przez osobę upoważnioną – w przypadku reprezentowania wnioskodawcy osoba składająca wniosek musi mieć ze sobą upoważnienie do złożenia wniosku. Wnioski nadsyłane drogą pocztową, faksem, za pośrednictwem kuriera lub drogą elektroniczną nie będą uwzględniane.
- Przyjmując wniosek pracownik biura LGD ma obowiązek policzył wszystkie załączone do wniosku załączniki. Prosimy o uporządkowanie składanych dokumentów, co pozwoli na sprawne ich policzenie, a co za tym idzie skrócenie czasu przyjmowania wniosków.
- Operacja musi być zgodna z lokalnymi kryteriami wyboru. Minimum punktowe dla operacji, które należy osiągnąć, aby operacja mogła uzyskać dofinansowanie to 10 punktów. Pomoc przysługuje według kolejności ustalonej na podstawie liczby punktów uzyskanych w ramach oceny operacji według lokalnych kryteriów.
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o kolejności decyduje data i godzina złożenia wniosku.
Przyznanie punktów przez Radą LGD w poszczególnych kryteriach będzie możliwe jeżeli wnioskodawca szczegółowo opisze i wyjaśni je:
-we wniosku (przede wszystkim w części B.III. / w pkt B.III.1.4 w części dot. uzasadnienia zgodności z kryteriami wyboru można skopiować uzasadnienia z załącznika nr 3 do ogłoszenia o naborze Uzasadnienie zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru lub załączyć informację iż uzasadnienie zgodności z kryteriami znajduje się w Uzasadnieniu i załączyć je również do oryginału wniosku np. “Uzasadnienie zgodności z kryteriami znajduje się w załączniku numer E.1 do wniosku”)
– w biznesplanie (przede wszystkim w części IV.4.1.7-9) oraz
– w załączniku nr 3 do ogłoszenia o naborze Uzasadnienie zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru i dołączonymi do niego dokumentami potwierdzającymi spełnienie lokalnych kryteriów
Jeśli wnioskodawca nie poda wyczerpującej informacji potwierdzających spełnienie danego kryterium, może ono zostać ocenione na 0 pkt. Na liście operacji wybranych znajdą się wszystkie operacje które otrzymały przynajmniej 10 punktów, jednakże w przypadku dużej liczby wniosków, nie wszystkie te operacje mogą się mieścić w limicie dostępnych środków dla danego naboru.
Rada przyznaje punkty na podstawie załącznika nr 3 do ogłoszenia o naborze Uzasadnienie zgodności operacji z lokalnymi kryteriami wyboru, wniosku oraz załączonych do wniosku załączników i dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów.
- Wnioski wybrane przez LGD są przekazane do Urzędu Marszałkowskiego. Urząd Marszałkowski może jednokrotnie poprosić Państwa o uzupełnienie braków w ciągu 7 dni, tj. poprawienie oczywistych omyłek będą wyjaśnienie wątpliwości.
Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, czy:
- Wniosek oraz załączniki sporządzane na formularzach udostępnionych przez UM, zostały podpisane w wyznaczonych do tego miejscach przez podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy, pełnomocnika podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy.
- Wypełnione zostały wszystkie wymagane pola wniosku (w sytuacji, kiedy dane pole we wniosku nie dotyczy podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy- należy wstawić kreskę, a w przypadku danych liczbowych należy wstawić wartość “0,00”, chyba, że w instrukcji podano inaczej).
- Wniosek posiada wszystkie strony (nie ma błędów w wydruku).
- Załączone zostały wszystkie wymagane dokumenty.
- Dane finansowe podawane we wniosku, w tym w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji wyrażone są w złotych w dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wyjątkiem wnioskowanej kwoty pomocy, którą należy podać w pełnych złotych (po obcięciu groszy).
- Obowiązkowym załącznikiem do wniosku jest biznesplan:
– biznesplan należy sporządzić zgodnie z Informacjami pomocniczymi przy wypełnianiu biznesplanu;
– biznesplan jest wypełniany w ścisłym powiązaniu z wnioskiem o przyznanie pomocy. Informacje zawarte w biznesplanie oraz wniosku o przyznanie pomocy muszą być ze sobą zgodne (kwota pomocy, terminy realizacji operacji, liczba miejsc pracy, cele projektu, zakres operacji, lokalizacja itd.);
– Wnioskodawca musi wypełnić wszystkie pola w biznesplanie. Jeśli jakieś pytanie/ polecenie go nie dotyczy, powinien wpisać “nie dotyczy”;
– o ile w poszczególnych częściach biznesplanu nie określono inaczej, biznesplan należy wypełnić w kwotach netto, jeżeli dany podmiot jest / będzie płatnikiem podatku VAT. Natomiast w przypadku, gdy podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy nie jest płatnikiem podatku VAT, biznesplan należy wypełnić w kwotach brutto;
– planując datę płatności ostatecznej (pkt. 3.2), należy uwzględnić czas potrzebny na ocenę wniosku o płatność II transzy (w przypadku podejmowania działalności gospodarczej) albo wniosku o płatność ostateczną – tj. termin 4 miesięcy od planowanej daty złożenia ww. wniosku o płatność;
– przed wydrukowaniem biznesplanu zaleca się aktualizację numerów stron w Spisie treści;
– biznesplan musi zostać opatrzony datą i podpisem Wnioskodawcy.
LGD dokonuje wyboru operacji, a następnie przekazuje do Urzędu Marszałkowskiego, z którym LGD zawarła umowę ramową, całą dokumentację dotyczącą wyboru operacji (w tym m.in wszystkie złożone wybrane do finansowania wnioski wraz z uchwałami w sprawie wyboru oraz listy operacji wybranych). Wnioski, które nie podlegają w LGD ocenie zgodności z LSR oraz kryteriami wyboru oraz wnioski niewybrane przez LGD do finansowania nie są przekazywane do Urzędu Marszałkowskiego.